Обязателен ли эквайринг для ООО: виды деятельности и требования закона
Table of contents
Что такое эквайринг и к каким расчётам он относится
Эквайринг — это приём безналичных платежей от покупателей: по банковским картам, через QR и СБП, оплату ссылкой и другими электронными средствами. Для ООО чаще всего применяются:
- торговый эквайринг (POS‑терминалы в офлайн‑точках);
- интернет‑эквайринг (сайт, приложение, платежные ссылки);
- эквайринг по СБП/QR (как самостоятельный канал или вместе с картами).
С точки зрения права это «расчёты электронными средствами платежа». Их порядок детально связан с 54‑ФЗ: если вы принимаете электронные платежи от физлиц, обязаны применять онлайн‑кассу и выдавать чек. Эквайринг — это не само требование закона, а инструмент, который делает такой приём платежей возможным и удобным.
Обязателен ли эквайринг для ООО в 2025 году
Короткий ответ: универсальной обязанности «подключить эквайринг всем ООО» нет. Закон не заставляет любую компанию принимать карты или QR. Но:
- если вы принимаете оплату от физических лиц электронными средствами (карты, СБП, кошельки и т. п.), вы обязаны применять ККТ и формировать чек по 54‑ФЗ — а для этого фактически нужен эквайринг;
- в отдельных отраслях обязанность принимать безналичные платежи закрепляется не федеральным законом, а договорной практикой (маркетплейсы, агрегаторы такси/доставки), отраслевыми регламентами или условиями лицензий;
- в e‑commerce без эквайринга законно принять удалённый платёж от покупателя практически невозможно.
Итого: «обязателен ли эквайринг ООО» зависит не от формы собственности, а от того, как и у кого вы принимаете оплату.
Виды деятельности ООО для «обязательного» эквайринга
Формулировка «виды деятельности ООО для обязательного эквайринга» корректна, если понимать её расширительно — там, где без эквайринга расчёты с покупателем невозможны или экономически неоправданны.
Чаще всего эквайринг обязателен де‑факто (или требуется по договорам) в следующих направлениях:
- Розничная торговля и услуги населению с офлайн‑точкой. Покупатели ожидают оплату картой/через СБП; при её приёме нужна ККТ. Удобный вариант — касса с эквайрингом или смарт‑терминал.
- Интернет‑торговля, доставочные сервисы, подписки и билеты. Для удалённого приёма платежей от физлиц используется интернет‑эквайринг; чек формируется в момент оплаты или предоплаты.
- Продажи через маркетплейсы/агрегаторы. Условия площадок обычно требуют приёма безналичных платежей и корректного чека по 54‑ФЗ (даже если чек формирует площадка).
- Отели, кафе/ресторанный бизнес, фитнес и салоны. Эквайринг не всегда прямо «обязателен» по закону, но является стандартом отрасли и нередко прописан в партнёрских договорах.
Где эквайринг обычно не обязателен:
- B2B‑сделки с оплатой по безналичному банковскому переводу (с расчётного счёта на расчётный счёт). Здесь ККТ и эквайринг, как правило, не требуются.
- Оплата от физлиц наличными — допускается, но также требует ККТ и выдачи чека.
Важно: если вы уже подключили эквайринг и принимаете карты, терминал должен корректно работать с национальной платёжной картой «Мир» — это реализует банк‑эквайер на своей стороне.
Эквайринг и 54‑ФЗ: что требует закон
54‑ФЗ регулирует именно порядок расчётов и применение ККТ, а не обязанность принимать карты. Ключевые моменты:
Когда нужна ККТ
- при расчётах с физлицами наличными и электронными средствами платежа;
- при дистанционной оплате (в т. ч. по ссылке, на сайте, в приложениях) чек формируется в момент приёма средств (предоплата/полный расчёт);
- при возвратах — обязателен чек коррекции/«возврат прихода».
Что считать электронными средствами
- банковские карты (включая оплаты через токены, Apple Pay/Google Pay при их доступности),
- СБП/QR‑платежи,
- электронные кошельки и иные инструменты, которые проводят платёж через банк или оператора электронных денег.
Требования к чеку
- признак способа расчёта (полный расчёт, предоплата и т. п.),
- тип оплаты (электронно/наличными),
- корректные наименования и ставки налогов,
- реквизиты покупателя при электронном чеке (e‑mail/телефон).
Оффлайн и онлайн сценарии
- Торговый зал: терминал + онлайн‑касса, либо совмещённое решение касса с эквайрингом.
- Интернет: интернет‑эквайринг с интеграцией ККТ (через API провайдера или собственный бэкенд).
- СБП/QR: это также электронные расчёты — чек обязателен.
Примечание: 161‑ФЗ «О национальной платёжной системе» описывает электронные платежи и роль участников, но сам по себе не навязывает обязанность торговцам принимать карты. Ваша обязанность возникает, когда вы выбираете принимать такие платежи.
Требования к расчётам и ответственность
- Зарегистрируйте ККТ, привяжите её к ОФД и соблюдайте режим работы кассы.
- Применяйте корректные ставки НДС/налогового режима и храните номенклатуру.
- Выдавайте чек покупателю (бумажный или электронный).
- Соблюдайте порядок возвратов и чеков коррекции.
- Сохраняйте документооборот и логи расчётов.
За нарушения порядка расчётов и неприменение ККТ предусмотрена ответственность по КоАП РФ (штрафы для должностных и юридических лиц). Минимизируйте риски — используйте проверенные решения и регулярно проводите самопроверки. Дополнительно см. раздел Безопасность и закон.
Матрица решений: нужен ли эквайринг именно вам
Ниже — ориентир, который поможет понять, обязателен ли эквайринг ООО в вашей ситуации и какие «требования к расчётам» применимы.
| Сценарий |
Нужен ли эквайринг |
Комментарий по 54‑ФЗ |
| B2B только по безналичному банковскому переводу |
Не обязателен |
ККТ не требуется, если нет расчётов с физлицами и электронных платежей |
| Розница офлайн с приёмом карт/СБП |
Фактически обязателен |
Электронные расчёты → ККТ и чек обязательны |
| Розница офлайн «только наличные» |
Не обязателен |
Но ККТ обязательна для наличных расчётов |
| Интернет‑магазин с предоплатой |
Обязателен по процессу |
Для приёма платежа и чека нужен интернет‑эквайринг |
| Доставка/клиент на месте, оплата картой |
Рекомендуется |
Удобно через мобильный POS или QR‑СБП с ККТ |
| Продажи через маркетплейс |
Зависит от договора |
Чек часто формирует площадка; изучите договор |
Подходящие виды эквайринга под разные сценарии
Как подключить эквайринг и не нарушить закон
- Определите сценарии оплат (офлайн/онлайн/доставка) и требования к чекам.
- Выберите формат: POS‑терминал, смарт‑терминал или платежный шлюз. Подробная инструкция — в материале Как подключить эквайринг.
- Зарегистрируйте/настройте ККТ, подключите ОФД, пропишите номенклатуру.
- Интегрируйте эквайринг с ККТ (API/плагины), протестируйте предоплату/возвраты.
- Обучите персонал и утвердите регламенты по «пробитию» чеков и возвратам.
- Настройте мониторинг ошибок чеков и сверку с отчётами эквайера.
- Периодически сверяйте условия по комиссиям и безопасность — см. Безопасность и закон.
Банки и тарифы: как выбрать и на чём сэкономить
Сравните предложения ключевых игроков: Сбербанк, ВТБ, Альфа‑Банк, Тинькофф, Точка. Обратите внимание на:
- комиссию по картам и СБП, абонплату и стоимость оборудования;
- авторизацию «Мир», время зачисления, надёжность anti‑fraud;
- наличие готовых плагинов для CMS/1C/ERP;
- поддержку чеков по предоплате/частичной оплате.
Перед подписанием соглашения запросите индивидуальный оффер и используйте рекомендации из гайда по снижению комиссии. Про тренды и спецусловия см. обзор Эквайринг 2025 — там собраны актуальные изменения и фичи провайдеров.
FAQ: коротко о главном
- ООО работает только с юрлицами по безналу. Нужен ли эквайринг? — Нет, если вы не принимаете электронные платежи от физлиц и не используете карты/SBP. При банковском переводе между расчётными счетами ККТ и эквайринг обычно не нужны.
- Можно ли принимать оплату по СБП без кассы? — Для расчётов с физлицами чек обязателен, способ оплаты «электронно». Значит, нужна зарегистрированная ККТ и связка с эквайрингом/платёжным сервисом.
- Смарт‑терминал без отдельной кассы — это законно? — Да, если устройство сертифицировано как онлайн‑ККТ и корректно передаёт чеки в ОФД.
- Интернет‑магазин: обязан ли я принимать карты? — Прямой обязанности нет. Но если вы хотите брать удалённые оплаты от физлиц, потребуется интернет‑эквайринг и соблюдение 54‑ФЗ.
Вывод и следующий шаг
Универсального требования «эквайринг обязателен для всех ООО» нет. Обязанность возникает из факта приёма электронных платежей от физлиц и требований 54‑ФЗ к ККТ и чекам. Для розницы, e‑commerce и сервисных бизнесов эквайринг становится стандартом отрасли и часто необходим по договорной модели.
Готовы определить оптимальную схему? Изучите тарифы эквайринга, выберите формат (офлайн/онлайн) и подключите решение по нашему чек‑листу — начните с раздела Как подключить эквайринг. Если нужен быстрый старт и хорошие условия, сравните предложения банков и используйте советы по снижению комиссии.